CSV-Datei formatieren

Leider macht Excel den Umgang mit UPC-Codes ziemlich schwierig. Das Programm versucht automatisch, den UPC-Code in wissenschaftlicher Schreibweise zu kürzen. Dann sieht er zum Beispiel wie 8.0483E+11 statt 804831000181 aus.

Diese Kürzung kann beim Umwandeln in eine CSV-Datei zu unwiederbringlichem Datenverlust führen.

Zum Glück lässt sich das ganz einfach verhindern!

Öffne die XLSX-Datei in Microsoft Excel.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Spalte mit den UPC-Codes.
Wähle im Menü „Zellen formatieren“.
Gehe im Dialogfeld „Zellen formatieren“ zum Abschnitt „Kategorie“.
Wähle „Benutzerdefiniert“.
Gib im Feld „Typ“ „000000000000“ (12 Nullen) ein.
Klicke auf „OK“.
Gehe zu Datei > Speichern unter.
Wähle im Dialogfeld „Speichern unter“ in der Liste der Dateiformate „CSV (durch Kommas getrennt)“ aus.
Gib der Datei einen Namen und wähle einen Speicherort.
Klicke auf „Speichern“.

Bei der Vorbereitung eines Großhandelskatalogs geht es um mehr als den Schutz des UPC-Formats. Nutze den Workflow zur Analyse von Lieferantenpreislisten: Damit kannst du Kosten, Gebindegrößen, Mindestbestellmengen, Lieferantenreferenzen und Produktkennungen trennen, bevor du mit dem Abgleich der Produkte beginnst.